Как я смогу подготовить отчет за командировку при покупке электронного авиабилета?

Какие документы нужны для командировочного отчета при использовании электронного авиабилета?

Чтобы отчитаться за расходы на авиаперелёт, который был совершен по электронному авиабилету, для бухгалтерии нужно предоставить ряд документов.

Первый документ – это маршрутная квитанция, которая должна быть оформлена на пассажирском билете в виде бланка строгой отчетности. Квитанция заполняется для того, чтобы подтвердить покупку электронного билета. В маршрутной квитанции указано информация о маршруте, ФИО пассажира, сведения об оплате и прочая служебная информация. Также маршрутная квитанция нужна пассажиру, когда он будет проходить паспортный контроль, вылетая за рубеж почти во всех аэропортах.

Второй документ – это оригинал посадочного талона. Сам посадочный талон является документом, который подтверждает пассажиру право посадки на самолёт. Талон на основании регистрации пассажира на рейс выдается на руки пассажиру. Талон имеет прямоугольную форму, на нем прописывается ФИО пассажира, номер рейса с кодом его авиакомпании, название перевозчика, дата, номер места, маршрут, номер захода на посадку, время вылета и окончания посадки по расписанию. Также посадочный талон имеет отрывной талон справа, на нем повторяется вся информация, указанная на посадочном талоне. Посадочный талон пассажир предъявляет у выхода на посадку. После окончания контроля корешок от талона отрывается и передается пассажиру.

Третий документ – это фискальный чек, который оформляется на утвержденном бланке и является расчетным документом. Он является подтверждением факта приобретения билета. Чек содержит количество, стоимость услуги, наименование услуги, наименование формы оплаты (наличными деньгами, карточкой, чеками либо в кредит) и сумму средств данной формы оплаты, номер кассового чека, фискальный номер регистратора расчетных операций, время и дату проведения покупки, логотип производителя и само название. Важно помнить, что посадочные талоны не копируются, для этого нужно обязательно сохранять талоны, которые были получены при регистрации на рейс.

Иногда могут запросить выписку из банка, которая подтверждает факт оплаты билета с карты. Если покупка билета происходит в офисе продаж, то выдается обычный чек. В случае если маршрутная квитанция имеет форму обычной распечатки и не оформлена на фирменном бланке, то дополнительно требуется посадочный талон, подтверждающий факт перевозки. Реквизиты, содержащиеся в посадочном талоне, позволяют определить данные пассажира (ФИО) и пункт назначения поездки (маршрут, дата поездки).