Як я зможу прозвітувати за відрядження при купівлі електронного авіаквитка?

Які документи потрібні для звіту по відрядженню при використанні електронного авіаквитка?

Щоб відзвітувати по витратах на авіапереліт, який було здійснено по електронному авіаквитку, для бухгалтерії потрібно надати ряд документів.

Перший документ — це маршрутна квитанція, яку необхідно оформити на пасажирському квиткові у вигляді бланка суворої звітності. Квитанція заповнюється для того, щоб підтвердити придбання електронного квитка. В маршрутній квитанції вказано інформацію про маршрут, ПІБ пасажира, відомості про оплату та інші службові дані. Також маршрутна квитанція потрібна пасажиру, коли він буде проходити паспортний контроль, прямуючи за кордон, майже у всіх аеропортах.

Другий документ — це оригінал посадкового талона. Сам посадковий талон є документом, який підтверджує право пасажира сісти на літак. Талон на підставі реєстрації пасажира на рейс видається на руки пасажиру. Талон має прямокутну форму, на ньому прописується ПІБ пасажира, номер рейсу з кодом його авіакомпанії, назва перевізника, дата, номер місця, маршрут, номер заходження на посадку, час вильоту та закінчення посадки за розкладом. Також посадковий талон має відривний талон праворуч, на ньому повторюється вся інформація, вказана на посадковому талоні. Посадковий талон пасажир надає біля виходу на посадку. Після закінчення контролю корінець від талона відривається і передається пасажиру.

Третій документ — це фіскальний чек, який оформлюється на затвердженому бланку і є розрахунковим документом. Він є підтвердженням факту придбання квитка. Чек містить кількість, вартість послуги, назву послуги, найменування форми оплати (готівка, картка, чек або в кредит) та суму коштів по даній формі оплати, номер касового чека, фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, час і дату проведення купівлі, логотип виробника і саму назву. Важливо пам’ятати, що посадкові талони не копіюються, для цього потрібно обов’язково зберігати талони, які були отримані при реєстрації на рейс.

Іноді можуть запитати виписку з банку, що підтверджує факт оплати квитка карткою. Якщо придбання квитка відбувається в офісі продажі, то видається звичайний чек. У випадку, якщо маршрутна квитанція має форму звичайної роздруківки й не оформлена на фірмовому бланку, то додатково потрібно надати посадковий талон, який підтверджує факт перевезення. Реквізити, що містяться в посадковому талоні, дозволяють визначити дані пасажира (ПІБ) та пункт призначення поїздки (маршрут, дата поїздки).

Інші послуги Бізнес Візит:
18.06.2019
Українцям пропонується прямий рейс в Санью

З 4 червня стартувала польотна програма перевізника МАУ на курорт Санья, що на півдні Китаю в провінції Хайнань. Раніше вже практикувалися польоти в цьому напрямку, а зараз їх вирішено відновити. Курорт примітний тим,…

Читати далі
10.06.2019
Одеса вперше в історії прийме Сорочинський ярмарок

Відразу уточнимо, Сорочинський ярмарок в Одесі проводять на додаток до тієї, що в Сорочинцях, а не замість традиційної. Ярмарок розгорнуть на Приморському бульварі біля Дюка з 26 по 30 червня. Планується зберегти й…

Читати далі
03.06.2019
У Римі можна залишати багаж в магазині

Італійська столиця приєдналася до відомого проекту Luggage Hero, місія якого дати туристам можливість з комфортом оглянути пам'ятки міст. Загальновідомо, що багато транзитних пасажирів коротають довгі години в аеропорту…

Читати далі